Medewerker Backoffice

Functieomschrijving

Op de Backoffice verzorgen we met 16 collega’s de salarisbetaling en facturatie van de meer dan 1000 gedetacheerde medewerkers van Continu Professionals.

Ons werk begint als de getekende contracten binnen zijn. Je controleert of de gegevens volledig en correct in het systeem staan en vult zaken aan. Vervolgens zorg je wekelijks voor dat de ingediende uren worden gecontroleerd, verloond en gefactureerd.

Wat houdt deze baan verder in?

• Je zorgt ervoor dat de verloning van ‘’jouw’’ kandidaten tijdig gebeurt binnen de kaders van wet- en regelgeving. De uren worden vervolgens gefactureerd aan onze opdrachtgevers;
• Je verricht tal van administratieve werkzaamheden, zoals verwerken van indiensttredingen, urendeclaraties, orderbonnen, ZZP-ers, leaseauto’s en kostendeclaraties;
• Je onderhoudt goede contacten met gedetacheerden, collega’s en klanten en spreekt hen over onder andere over loonstrookjes, betalingen, facturen, reiskostenvergoedingen, vakantiedagen en ziekteverzuim;
• Je werkt accuraat volgens onze werkprocessen, checklists en deadlines;
• Je weet de juiste balans te vinden tussen het bewaken van de processen en het meedenken als het commerciële belang een andere aanpak vraagt;
• Je komt met initiatieven om de processen en systemen efficiënter in te richten en de kwaliteit te verbeteren.

Wil je de sfeer proeven op onze afdeling? Bekijk dan hier het filmpje!

Functie eisen

• Je hebt MBO + / HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring op een salarisadministratie;
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar;
• Je hebt kennis over arbeidsrecht, inlenersbeloning, cao’s en (fiscale) wet- en regelgeving;
• Ervaring in de uitzendbranche, kennis van Flex Service en een PDL diploma zijn prés;
• Je staat je mannetje en communiceert helder en vriendelijk;
• Je bent vlot en enthousiast en je weet jouw positieve energie over te brengen op anderen;
• Je bent een teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Door de deadlines kan het druk zijn, daardoor laat jij je niet uit het veld slaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Een goed salaris tussen de €2000 en €3000,- bruto per maand, aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een bonusregeling (bij onze senior rol loopt het salaris zelfs tot €3750,-);
• Een uitdagende baan bij een succesvolle en snel groeiende organisatie op ons kantoor in Eindhoven;
• Trainingen, seminars en andere mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Leuke teamactiviteiten, zoals borrels, uitjes en zelfs trips naar het buitenland.

Info over het bedrijf

Als intermediair werken wij, Continu Professionals, al 25 jaar mee aan het realiseren van de groeiambities van professionals en werkgevers in de bouw, infra, techniek, supply chain en publieke sector. Dagelijks zijn wij bezig om professionals en werkgevers met elkaar te verbinden en samen kijken we waar de groeikansen liggen. Dit doen wij met 20+ vestigingen en 250+ collega’s verspreid door Nederland, België en Duitsland. Sinds 2019 mogen wij ons zelf een Great Place To Work noemen. Benieuwd wat dat inhoudt? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek het zelf!